مراحل دراسة المشروع الناجح

إن تطوير أى مشروع بدءاً بفكرته وانتهاءاً بتشغيله ، هو عملية متكاملة تتم من خلال عدة مراحل متتابعة ، يطلق على هذه السلسلة المتتابعة من المراحل :
" دورة تطور المشروع " Project Cycle أو " دورة حياة المشروع ”
تتكون هذه الدورة من خمس مراحل أساسية

مراحل دراسة المشروع
دورة تطور المشروع " Project Cycle


1 مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع ( الافكار)
2 مرحلة إعداد أو صياغة المشروع (دراسة الجدوى )
3 مرحلة تقييم المشروع (تقييم دراسة الجدوي للتوصل إلى قرار)
4 مرحلة التنفيذ أو الاستثمار (إقامة المشروع )
5 مرحلة التشغيل (حيث تبدأ مهمة إدارة الشركة )

1- مرحلة تحديد أو تشخيص المشروع (الافكار) Project Identification


تحديد اغلب المشروعات يمر بالأنشطة المتتابعة التالية :
أ - فكرة المشروع
ب - عملية الغربلة لأفكار المشروعات
ج - دراسة ماقبل الجدوى
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى


أ - فكرة المشروع
1 - مرحلة الفكرة :
أي مشروع يبدأ بفكرة تخطر في ذهن أحد الاشخاص لاقامة مشروع معين لانتاج سلعة أو تقديم خدمة معينة ويظل هذا الشخص في حالة قلق دائم ، وتظل هذه الفكرة تضغط بشدة وتحدث توترا لديه الى أن يستطيع اقناع آخر أو آخرين ، فيتم الانتقال للمرحلة التالية .
2 - مرحلة توصيف الفكرة:
وهي أكثر المراحل أهمية ، حيث يتم فيها تشخيص الفكرة بابعادها المختلفة من الشكل ، المحتوى ،الوظيفة ، الاداء، المتطلبات ......
مصادر فكرة المشروع
 دراسة احلال الواردات
 دراسة المصادر المحلية للخامات
 دراسة المهارات المحلية
 أستخدام تكنلوجيا جديدة - مراكز الابحاث
 دراسة الصناعات الحالية
 فحص علاقات التشابك الصناعي و تحليل المدخلات و المخرجات
 استخدام القوائم الصناعية
 الخبرة السابقة للمستثمر و زيارة المعارض الدولية
 دراسة التشريعات الجديدة
 مراجعة المشروعات القديمة ( التي لم تنفذ او ربما لم تكن مجدية في السابق )
 تلبية الاحتياجات الاساسية للجماهير
 تحديد المشروعات على اساس التكامل الاقليمي
 تحديد المشروعات العامة على اساس متطلبات الهياكل الاساسية
 استقصاء المؤسسات و المشروعات الصناعية القائمة
 برامج و اتفاقيات التعاون المشترك

ب - غربلة الافكار و ترتيـبها
تم بمرحلتين :
المرحلة الأولي
حذف افكار المشروعات المكشوك في نجاحها باستخدام طريقة " استمر او لا تستمر ”
بالاجابة على الاسئلة التالية :
1) هل هناك أية قيود او احتكارات أو اسباب اخرى تحول دون توفر أحد عوامل الانتاج أو توفره بتكلفة عالية .
2) هل راس المال المطلوب مغالي فيه ؟
3) هل انتاج المشروع محضور ( مثل الاسلحة )
4) هل يؤدي القيام بالمشروع الى مخالفة القواعد الحكومية (تلوث البيئة)
5) هل يتعارض المشروع مع سياسات الدولة أو القيود التي تفرضها
6) هل هناك صناعة احتكارية مؤثرة في البلد

المرحلة الثانية
باستخدام مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات وفقا للعناصر الأتية :
1 - جوانب السوق :
 تقدير الطلب
 نظم البيع والتوزيع
 فرص التصدير
 الوضع التنافسي
 احتمالات زيادة الطلب في المستقبل
2 - الجوانب المالية
 تكاليف الانتاج
 ارباح الشركات المشابهة
3- الجوانب الفنية
 الحجم الافتصادي للمشروع
 المواد الخام والالات والمعدات
 القوى العاملة
 مدى توفر راس المال المطلوب
 مدى توفرالكوادر الادارية و تكلفتها

مصفوفة تقييم و ترتيب افكار المشروعات



ج - دراسة ما قبل الجدوى Pre-feasibility Study
دراسة مبدئية تشمل اغلب جوانب دراسة الجدوى الكاملة و لكن بصورة اقل تفصيلا
اهداف دراسة ما قبل الجدوى
 التحقق من انطباق اهداف المشروع مع سياسية الدولة و عدم تعارضه مع الانظمة
 تحديد مدى جدوى القيام بدراسة جدوى تفصيلية
 تعيين جوانب المشروع التي تحتاج الى تركيز خاص اثناء دراسة الجدوى الكاملة

من يقوم بدراسة الجدوى المبدئية :
 المستثمر نفسه
 المكاتب الاستشارية
 مؤسـسات تشجيع الاستثمار
 المؤسسات التنموية
 الجهات الحكومية المعنية بهذه المشروعات
د - تقييم دراسات ما قبل الجدوى
 يتم اعطاء وزن نسبي لكل عامل من عوامل تقييم دراسات ما قبل الجدوى
 ثم نستخدم مصفوفة للمفاضلة بين المشاريع
 هي اخر انشطة تحديد المشروع و تبدأ بعده المرحلة الثانية في دورة حياة المشروع و هي اجراء دراسة الجدوى التفصيلية

مصفوفة تقييم وترتيب المشروعات بناء على دراسات ما قبل الجدوى لها

2- اعداد و صياغة المشروع ”دراسة الجدوى“تعريف دراسة الجدوى
دراسة الجدوى هي :
 الدراسة التي تحدد الطاقة الإنتاجية للمشروع
 في موقع مختار
 باستخدام تكنولوجيا أو تكنولوجيات ترتبط بالمواد والمدخلات المحددة ،
 وبتكاليف استثمارية وإنتاجية محددتين ،
 وبربح للمبيعات يدر عائداً محدداً على الاستثمار .

بناء على التعريف السابق فأن دراسة الجدوى تتناول :
الطرق والبدائل المتاحة والمختلفة لتحقيق الغرض من فكرة المشروع
و التي تعتبر وثيقة أساسية يتخذ على ضوئها قرار الاستثمار النهائي في المشروع
تعتمد جودة دراسة الجدوى لأي مشروع على:
 مدي توافر وجودة ودقة البيانات والمعلومات
 فريق الدراسة و تكاليف الدراسة
 حجم المشروع ومستوى الدقة والتفصيل المطلوبتين
البيانات و المعلومات المطلوبة لعمل دراسة الجدوى
تصنف البيانات و المعلومات الى 3 مجموعات:
 البيانات التسويقية
 المعلومات الفنية
 بيانات اخرى : مثل شروط القروض، متطلبات الجهات الحكومية...

فريق الدراسة
يعتمد حجم فريق دراسة الجدوى على نوع وحجم المشروع كقاعدة عامة فإن دراسة الجدوى لأي مشروع متوسط الحجم لابد وأن يتكون على الأقل من مهندس ومحلل مالي و للمشاريع الكبرى يزداد العدد و التخصصات

رئيس الفريق مسئول عن :
وضع الخطة، توزيع الانشطة ، التنسيق بين الاعضاء، اتخاذ قرارات حسب الظروف ، متابعة التنفيذ ، المشاركة في اختيار الاعضاء
تكاليف دراسة الجدوى
من الصعب وضع أرقام نمطية لتكلفة دراسة الجدوى والتي يعتمد تقديرها على مجموعة كبيرة ومتداخلة من العناصر مثل الأجور ، تكاليف السفر ، السكن ، الرسومات ، الطباعة ، والتكاليف الإدارية وهناك تقديرات استرشادية لتكلفة دراسة الجدوى
 للمشروعات الصغيرة 1- 3 % من التكاليف الاستثمارية
 للمشروعات الكبيرة 0,2 - 1 % من التكاليف الاستثمارية

محتويات دراسة الجدوى
هناك بعض المحاولات لوضع قائمة استرشادية من قبل بعض المؤسسات مثل :
 اليونيدو
 البنك الدولي للانشاء و التعمير
 الكتب المرجعية